Vacature ‘assistent Beheerder’ Wijkhuis de Haard

Wijkhuis de Haard

Wij(k)huis de Haard is een gastvrij thuis voor en door wijkbewoners. Een gezellige plek waar jong en oud zich welkom en veilig voelt, waar je begroet wordt en mag zijn wie je bent, waar je kansen krijgt, waar aandacht is voor elkaar, waar de diversiteit van de wijk omarmd wordt.

Wij staan met onze voeten in de klei, weten wat er speelt in de wijk en sluiten aan bij de leefwereld van de wijkbewoner. Dit schept openheid en vertrouwen en maakt dat we als individu en als Wij(k)huis de Haard continu in beweging zijn en blijven aansluiten op dat wat de wijk en de wijkbewoner nodig heeft.

Functie ‘assistent Beheerder’ Wijkhuis de Haard

Het betreft een tweeledige functie:

  1. Een sociale functie. Het faciliteren, stimuleren en (laten) organiseren van activiteiten vanuit de wijk.
  2. Een operationele zakelijke functie. Het uitvoeren van het dagelijks beheer en de exploitatie van Wijkhuis de Haard

Plaats in de organisatie

De ‘assistent Beheerder’ vormt samen met de huidige beheerder en coördinator vrijwilligers het dagelijks team. Samen met Beheerder zullen de vrijwilligers worden aangestuurd. 

Beiden zijn verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van het door het bestuur van de Stichting uitgestippelde beleid. Het dagelijks team legt rechtstreeks verantwoording af aan het bestuur en de huidige beheerder. 

De huidige Beheerder neemt deel aan het Bestuur overleg en zal het dagelijks team en vrijwilligers vertegenwoordigen. Opgemerkt dient te worden dat de Beheerder enkel een adviesfunctie richting het Bestuur heeft. 

Hij/zij neemt de functie van de coördinator vrijwilligers waar in geval van afwezigheid door vakantie of korte ziekte.

 

Hoofdtaken van de ‘assistent Beheerder’

  • Is verantwoordelijk voor facilitair, financieel en technisch beheer van Wijkhuis de Haard;
  • Ontwikkelt mede een breed programma aan activiteiten;
  • Zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen; 
  • Is mogelijk een aanspreekpunt voor externe en interne partijen van het wijkcentrum; 
  • Is medeverantwoordelijk voor alle administratieve taken;
  • Adviseert over zaken m.b.t. Wijkhuis de Haard;
  • Neemt deel en geeft indien nodig leiding aan werkoverleg van de diverse uitvoerende teams en kan deelnemen aan werk- en projectgroepen van het wijkcentrum;
  • Houdt toezicht op regels voor gebruik en huur van ruimten binnen de bestaande wet- en regelgeving;
  • Zorgt voor het schoonhouden en het onderhoud van het gebouw;
  • Werkt nauw samen met de coördinator vrijwilligers, stagiairs, vrijwilligers, professionals uit de wijk, ondernemers en wijknetwerkpartners;
  • Representeert Wijkhuis de Haard bij diverse gelegenheden;
  • Verder verricht de ‘assistent Beheerder’/zakelijkleider al die werkzaamheden welke redelijkerwijs aan betrokken functionaris opgedragen kunnen worden.

Vereiste Competenties

  • Houdt voortdurend het sociale- en financiële rendement in het vizier;
  • Flexibel en in staat om met onverwachte situaties om te gaan;
  • Is praktisch, proactief en creatief;
  • Weet collega’s en bezoekers te enthousiasmeren;
  • Heeft goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Is een organisator en kan de leiding nemen;
  • Een pré is het in bezit zijn van geldige BHV en IVA-papieren of bereid deze te halen;
  • Is vaardig met de sociale media;
  • Heeft interesse in het welzijn van de wijk

 

Werktijden

De ‘assistent Beheerder’ bepaalt samen met de Beheerder wanneer hij/zij wel en niet aanwezig is. Deze flexibiliteit is nodig omdat veel activiteiten en evenementen op onregelmatige tijden van maandag t/m vrijdag, maar ook in de weekenden kunnen plaatsvinden. Het betreft in eerste instantie een dienstverband van 28 tot 32 uur per week. Mogelijkerwijs kan dit in de toekomst worden uitgebreid tot 40 uur per week.

Geboden wordt

  • Een uitdagende, zelfstandige functie in een dynamische omgeving;
  • Alle ruimte om jezelf als professional te ontwikkelen;
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 7 maanden. Uiteraard met de intentie tot verlenging c.q. vast dienstverband.
  • Afhankelijk van relevante diploma’s en werkervaring zal een passend salaris worden geboden.
  • Verder zullen uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden worden aangeboden. 
  • Een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie

Procedure sollicitatie:

  1. Solliciteren kan middels een cv en motivatiebrief bij bestuurslid H. van Erp via mailadres penningmeester@wijkhuisdehaard.nl
  2. Op basis hiervan wordt u, bij positief besluit, uitgenodigd voor een gesprek met een afvaardiging van het bestuur.
  3. Daarop volgt mogelijkerwijs een 2e gesprek met de huidige beheerder en bestuur.

PS Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet gewaardeerd.